Cieľom organizačného a procesného auditu bolo skvalitnenie služieb a racionalizácia procesov mestského úradu a podriadených organizácií.
Obsah auditu pozostával z dvoch oblastí:
- Návrh konsolidácie podriadených organizácií.
- Návrh konsolidácie činností medzi podriadenými organizáciami a vybraným odborom MsÚ.
Výstupom sú štyri typy návrhov opatrení:
- zlúčenie podriadených organizácií a tým konsolidovanie riadiacich a podporných činností a s tým súvisiace zúženie riadiaceho aparátu a zníženie osobných a režijných nákladov
- presun obdobných činností realizovaných viacerými organizáciami do jednej organizácie, respektíve pod odbor MsÚ, ktorý sa špecializuje na danú činnosť a tým zvýšenie kvality činností a ich zefektívnenie
- sústredenie činností na jedno miesto a tým dosiahnutie úspor priestorových nárokov a zlepšenie využitia existujúceho majetku
- zrušenie organizácie, činností, tarifných príplatkov za účelom eliminácie výdavkov a zníženia prácnosti
Centralizácia obstarávania už prebieha, preto sa s ňou v tomto projekte nezaoberáme.
Na základe zistení bolo navrhnutých 20 opatrení s očakávaním ročným prínosom rádovo prevyšujúcim náklady spojené s auditom.
Súčasťou auditu bol tiež návrh plánu implementácie jednotlivých opatrení.
Organizačný audit